Zmena sídla spoločnosti

Sídlo spoločnosti  predstavuje jeden z povinných údajov, ktoré musia byť zapísané v Obchodnom registri. Zmena sídla spoločnosti musí byť príslušným úradom oznámená v zákonom stanovenej lehote.

Pri zmene sídla je potrebné komunikovať s Obchodným registrom príslušného registrovaného súdu, Obvodným úradom odbor živnostenského podnikania a Daňovým úradom, ktorý zaregistroval spoločnosť pre daň z príjmov právnickej osoby, prípadne pre daň z pridanej hodnoty.

Ak ste ešte nestihli vykonať premenu základného imania a vkladov jednotlivých spoločníkov na Euro zmenu sídla nie je možné vykonať. Preto so zmenou sídla je potrebné zrealizovať súčasne aj túto premenu.

K návrhu na zmenu sídla spoločnosti do Obchodného registra je potrebné vypracovať:

• Rozhodnutie o zmene sídla, ak ide o jedného spoločníka, alebo zápisnicu z valného zhromaždenia, ak ide o viac spoločníkov, obidve musia byť v súlade so zakladateľskou listinou, prípadne teda spoločenskou zmluvou. Rozhodnutie o zmene sídla musí byť vyhotovené v písomnej forme, to znamená, že v prípade jediného spoločníka, spoločník rozhodnutie spíše a podpíše ho, a v prípade valného zhromaždenia sa spisuje zápisnica z valného zhromaždenia, ktorá musí byť spoločníkmi podpísaná.  V rozhodnutí musí byť uvedené, že jediný spoločník, prípadne valné zhromaždenie rozhodli o zmene sídla spoločnosti na novú adresu
• Úplné znenie zakladateľskej listiny, prípadne spoločenskej zmluvy. V prípade zmeny sídla sa v úvodných ustanoveniach, kde je adresa uvedená, zmení adresa spoločnosti na novú a podpíše sa konateľmi.
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti, prípadne podnájomná zmluva, z ktorej vyplýva oprávnenie užívať danú nehnuteľnosť
• List vlastníctva

Po vypracovaní všetkých dokumentov potrebných pre zmenu sídla spoločnosti je potrebné zabezpečiť zmenu v Obchodnom registri. Následne po získaní potvrdenia o vykonaní zmeny a nového Výpisu spoločnosti z Obchodného registra, z ktorého už vyplýva nové sídlo, sa dokumenty predložia Obvodnému úradu (odbor živnostenského podnikania).

Na ohlásenie zmeny sídla spoločnosti na Obvodnom úrade sú potrebné:

• potvrdenie o vykonaní zápisu zmeny v OR a výpis spoločnosti z OR, z ktorého vyplýva nové sídlo spoločnosti
• písomné oznámenie o zmene sídla spoločnosti

V prípade, že sa zmenou adresy spoločnosti bude meniť aj adresa Daňového úradu je potrebné zmenu adresy nahlásiť aj správcovi dane. Buď to spraví spoločnosť sama alebo môže požiadať Živnostenský úrad, aby zmenu sídla nahlásil Daňovému úrad za spoločnosť.

Na Daňový úrad je taktiež potrebné predložiť:

• potvrdenie o vykonaní zápisu zmeny v OR a výpis spoločnosti z OR, z ktorého vyplýva nové sídlo spoločnosti
• písomné oznámenie o zmene sídla spoločnosti

Následne je potrebné vrátiť na Daňový úrad osvedčenie o registrácií spoločnosti pre daň z príjmov právnickej osoby, pretože Daňový úrad vydá nové osvedčenie, na ktorom bude zapísané nové sídlo spoločnosti.

Poplatky súvisiace so zmenou sídla spoločnosti v Obchodnom registri:

• súdny poplatok vo výške 66 €
• správny poplatok za LV vo výške 8 €

Poplatky súvisiace s ohlásením zmeny sídla spoločnosti na Obvodnom úrade (odbor živnostenského podnikania) - správny poplatok vo výške 3 €