Lacné virtuálne sídlo - výhody a nevýhody

Virtuálne sídlo vychádza z konceptu zdielanej kancelárie teda v jednej kancelárii má sídlo niekoľko spoločností. Lacné virtuálne sídlo je čoraz populárnejšou službou hlavne u začínajúcich podnikatelov.

Každá spoločnosť pri svojom vzniku musí uviesť sídlo tzv. registračné sídlo. Toto sídlo je uvádzané v Obchodnom registri Slovenskej republiky. Sídlom Vašej spoločnosti môže byť adresa domu, bytu alebo aj nebytového priestoru.

V súčasnosti je veľmi populárne využívať služby virtuálnych sídiel.

Virtuálné sídlo je adresa firmy, kde preberanie pošty a kontakt s prípadnými návštevami zabezpečujeme my ako prevádzkovateľ.

Adresa firmy je označená názvom Vašej spoločnosti a na toto miesto Vám bude chodiť pošta. Služby virtuálneho sídla sú ponúkané takmer v každom meste.

Pre koho je virtuálne sídlo vhodné?

• Dôvody, pre ktoré sa rozhodne podnikateľ využiť služby virtuálneho sídla môžu byť rôzne. Napr. pre začínajúcich podnikateľov, ktorý nevedia ako bude biznis napredovať a rozvíjať sa, nie je potrebné mať kanceláriu.
• Pre podnikateľov, ktorý pôsobia na trhoch dlhší čas nie je potrebné každodenné sedenie v prenajatých kanceláriách.
• Tiež aj pre zahraničných podnikateľov je výhodnejšie mať virtuálne sídlo napr. v hlavnom meste - Bratislava.
• Pre spoločnosti, ktoré potrebujú outsorsovať korešpondenčno-administratívne činnosti.
• Pre spoločnosti, ktoré chcú mať oddelené súkromie od pracovného života.
• Občianske združenia neziskové organizácie, ktoré nedisponujú vhodnými priestormi.
• Pre spoločnosti, ktoré sa presťahovali, ale potrebujú ostať pod rovnakým daňovým úradom, ale tiež opačne pre spoločnosti, ktoré chcú prejsť pod iný daňový úrad.

Aké služby sa spájajú s virtuálnymi sídlami?

• notifikácia o prijatej zásielke: mailom, SMS
• preposielanie zásielok na určenú adresu
• evidencia prijatých zásielok spolu s históriou
• možnosť využívania v prípade potreby zasadacích priestorov

Aké sú výhody virtuálnych sídiel?

• Menšia pravdepodobnosť kontroly zo strany štátnych orgánov. V Bratislave, kde sa nachádza najviac registrovaných firiem, vychádza podľa výpočtov na jednu firmu kontrola raz za 60 rokov zo strany daňových a finančných inštitúcii.
• Vplyv pri uzatváraniach obchodov, ale tiež aj na prestíž spoločností. (napr. keď má spoločnosť sídlo v Bratislave alebo na inej prestížnej adrese)
• Nižšie mesačné náklady oproti prenajatej kancelárii, ktoré môžu byť využité na dôležitejšie veci ako napr. nákup techniky, strojov a pod.
• Možnosť prenájmu zasadacích priestorov.
• Notifikácia prijatých zásielok formou emailov alebo sms.
• Uschovávanie a skenovanie prijatých zásielok.
• Oddelené súkromie od pracovnej kancelárie. (napr. keď si majiteľ neželá byť v niektorých prípadoch zastihnutý)

Aké sú nevýhody lacných virtuálnych sídiel?

Ak má podnikateľ záujem o prenajatie si virtuálneho sídla, mal by zvážiť a vybrať si overeného poskytovateľa virtuálnych sídiel.

Existujú rôzny poskytovatelia - zahraničný - poskytujú profesionálne virtuálne sídla, slovenský - poskytujú sídla prispôsobené nášmu trhu, ale tiež aj poskytovatelia, ktorý lákajú podnikateľ na extrémne nízke ceny a tým pádom lákajú aj problematické zadlžené spoločnosti, ktoré by mohli dobrému menu iných spoločností ublížiť. Toto je jediná a najvážnejšia nevýhoda prenájmu virtuálneho sídla.