Založenie s.r.o. v roku 2020

Tak ako sa v posledných rokoch stalo už pravidlom aj od 1.1.2020 dochádza k zmenám pri založení spoločností. Zásadná novinka začala platiť už od 1.11.2018 a od nového roka dochádza len k menším zmenám.

Ak sa ešte rozhodujete medzi podnikaním formou živnosti a s.r.o. pre jednoduchšie porovnanie s.r.o. a živnosti sme pre Vás pripravili podrobný porovnávaí článok Živnosť alebo s.r.o.?.

Ak Vám ide len o výšku čistého príjmu určite radi využijete našu kalkulačku, ktorá porovnáva dane a odvody u s.r.o. a živnosti.

Novinky v zakladaní s.r.o.:

Zápis konečných užívateľov výhod do Obchodného registra

V návrhu na zápis spoločnosti je od 1.11.2018 potrebné prikladať aj zoznam konečných užívateľov výhod (KÚV). V prípade, že spoločníci sú aj konečnými vlastníkmi spoločnosti uvádzajú sa aj ako KÚV, ak spoločnosť vlastní právnická osoba je potrebné uviesť konečných vlastníkov tejto spoločnosti. Viac informácií o KÚV nájdete tejto stránke.

Spoločník nemôže byť dlžník na daniach, odvodoch a nesmie byť voči nemu vedená exekúcia

Pri zápise spoločnosti sa skúma to, či spoločníci spoločnosti nemajú dlhy voči daňovému úradu ako od 1.9.2018 aj to či spoločníci spoločnosti nemajú dlhy voči sociálnej poisťovni. Dlžník nedostane súhlas so založením spoločnosti kým svoje dlhy neuhradí. Dlh voči zdravotnej poisťovni sa zatiaľ neskúma.

Novinkou ktorú prináša novela obchodného zákonníka je, že s.r.o. si nebude môcť založiť ani osoba voči ktorej je vedená exekúcia. Toto vstúpi do platnosti 1.10.2020.

Súhlas vlastníka k nehnuteľnosti bude musieť byť úradne osvedčený

Doteraz súhlas stačilo podpísať, no od 1.10. 2020 bude musieť byť súhlas s užívaním nehnuteľností úradne osvedčený.

Obchodný register už len v elektronickej podobe

Podania do obchodného registra bude možné podávať už len elektronicky. Ak navrhovateľ podá od 1.10. 2020 návrh v listinnej podobe, súd naňho neprihliadne.

Daňové licencie sú zrušené

Po niekoľkých rokoch keď firmy museli platiť daňové licencie sú tieto od roku 2018 zrušené. Čiže posledná daňová licencia sa bude platiť za zdaňovacia obdobie v kalendárnom roku 2017.

Postup založenia s.r.o. v roku 2020 môžeme zhrnúť do niekoľkých krokoch:

1. Výber obchodného mena

Obchodné meno musí byť jedinečné. Nesmie už existovať a nesmie byť zapísané v obchodnom registri. Kontrola originality názvu je možná na webe www.orsr.sk

Obchodné meno nesmie byť ani zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa (napr. Myla, Mila) . Skúmanie zameniteľnosti obchodného mena nie je v kompetencii registrovaného súdu, ale je možným dôvodom na začatie súdneho sporu.

2. Výber sídla pre spoločnosť

Sídlo spoločnosti môžete zriadiť vo vašom byte, dome, alebo nebytovom priestore. Ak nemáte vlastnú nehnuteľnosť, kde by ste si zriadili sídlo môžte využiť našu ponuku virtuálnych sídiel. K založeniu s.r.o. je potrebné priložiť vyhlásenie vlastníka nehnuteľnosti o zriadení sídla firmy, alebo nájomnú zmluvu.

Vlastník nehnuteľnosti udelí spoločnosti súhlas so zriadením sídla spoločnosti na adrese, ktorej je majiteľom, a to aj v prípade, ak je táto adresa totožná s adresou trvalého bydliska spoločníka alebo konateľa . Doteraz stačilo súhlas len podpísať, no od 1.10.2020 dochádza k zmene. Písomný súhlas vlastníka nehnuteľností musí povinne obsahovať úradne osvedčený podpis vlastníka nehnuteľnosti.

V prípade, že nehnuteľnosť má viac vlastníkov je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny spoluvlastníkov a podpisy spoluvlastníkov musia byť úradne overené.

V niektorých prípadoch registrový súd vyžaduje spolu so súhlasom vlastníka nehnuteľnosti aj list vlastníctva nehnuteľnosti a nájomnú zmluvu.

3. Stanovenie konateľov a spoločníkov spoločnosti

Osoby, ktoré zakladajú spoločnosť sa musia dohodnúť kto bude spoločníkom spoločnosti (teda majiteľom) a kto bude konateľom (riaditeľom) zodpovedným za vedenie spoločnosti. Spoločníkom a konateľom môže byť aj tá istá osoba.

Ďalej musia určiť výšku vkladu spoločníkov a správcu vkladu, ktorým je spravidla jeden zo spoločníkov. Minimálne základné imanie je 5000 EUR a minimálna výška vkladu jedného spoločníka je 750 EUR.

4. Výber predmetov podnikania

Predmety podnikanie si možete výberať z voľných, viazaných alebo remeselných predmetov podnikania. Pri viazaných a remeselných predmetov je potrebné dokladovať odbornú spôsobilosť v danom obore (vzdelanie alebo prax). Pre každý takýto predmet podnikania je potrebné stanovenie zodpovedného zástupcu, ktorý spĺňa zákonom stanovené podmienky.

6. Získanie súhlasov správcu daňe

Spoločníci v s. r. o. nesmú mať podlžnosti voči daňovému úradu, Sociálnej poisťovni a po novom nesmie byť voči nim vedená exekúcia.

V prípade, že spoločníci nemajú žiadne dlhy súhlas netreba prekladať. Okresné registračné súdy si tieto nedoplatky overujú online. Ak má niektorý zo spoločníkov podlžnosti musí ich uhradiť a následne si vyžiadať súhlas správcu dane. Súhlas sa vydáva na základe osobitnej žiadosti zakladateľa do 5 pracovných dní. Bez získania týchto súhlasov nemá zmysel pokračovať v zakladaní s.r.o.

Nedoplatky v zdravotnej poisťovni zatiaľ nie sú prekážkou pri založení s. r. o. Novela obchodného zákonníka však prinesie nové obmedzenie. Od 1.10.2020 nebude môcť s. r. o. založiť osoba na ktorú je vedená v registri na vykonanie exekúcie. Rovnaké obmedzenie sa vzťahuje po novom aj na konateľa s.r.o.

7. Vypracovanie zákonom stanovených dokumentov

Spoločnosť za zakladá spísaním spoločenskej zmluvy - v prípade viacerích spoločníkov alebo zakladateľskou listinou ak spoločnosť zakladá jeden spoločník. Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina musí obsahovať zákonom ustanovené náležitosti ako:

• obchodné meno a sídlo spoločnosti,
• určenie spoločníkov,
• predmet podnikania,
• výšku základného imania a výšku vkladu každého spoločníka a výšku splatených vkladov,
• mená a bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti,
• určenie správcu vkladov,
• výšku rezervného fondu, ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku, a výšku,
  do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať, a rovnako aj spôsob jeho dopĺňania,
• výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti,
• predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti,

Ďalšie dokumenty, ktoré je potrebné k návrhu na založenie s.r.o. priložiť sú:,

• Vyhlásenie správcu vkladu
• Vyhlásenie jediného spoločníka že nie je zakladateľ jediným spoločníkom v ďalších viac ako dvoch spoločnostiach (podľa zákona môže byť jediným spoločníkom osoba len v troch jednoosobových s.r.o.). Toto vyhlásenie sa k návrhu na zápis spoločnosti prikladá ak spoločnosť zakladá jedný spoločník, ktorý je fyzickou osobou.
• Vyhlásenie právnickej osoby - že jej jediným spoločníkom nie je s.r.o.. Toto vyhlásenie sa k návrhu na zápis spoločnosti prikladá ak spoločnosť zakladá len jedna právnická osoba, čiže napr. iná spoločnosť.
• Podpisový vzor konateľa
• Súhlasu správcu dane. Súhlas vydáva miestne príslušný daňový úrad na základe písomnej žiadosti cca do 5 dní. Spoločníci v spoločnosti nesmú mať daňové nedoplatky, inak tento súhlas nedostanú.

V niektorých prípadoch je potrebné doložiť aj ďalšie dokumenty ako sú slnomocnenie, výpisy z obchodného registra, výpisy z registra trestov konateľov, ktorý nemajú trvalý pobyt v SR atď.

8. Overovanie podpisov na dokumentoch

Na pripravených dokumentoch je potrebné zabezpečiť overené podpisy. Podpisy je možné overiť na matrike, kde to je lacnejšie alebo priamo u notára, čo drahšia forma overenie dokumentov.

9. Splatenie základného imania

Minimálna výška je 5000 €, pričom vklad každého jedného spoločníka musí byť min. 750 €. Od 1.1.2016 je možné vklady splácať v hotovosti k rukám správcu vkladu, ktorým je jeden zo spoločníkov určený v spoločenskej zmluve. Správca vkladu následne vydá písomné prehlásenie o splatení vkladu alebo jeho časti formou Vyhlásenia správcu vkladu, ktoré sa pridáva na zápis do Obchodného registra.

Po založení spoločnosti sa tieto peniaze účtovne vložia do pokladne spoločnosti. Nikto neskúma či vklady boli naozaj aj splatené. Základné imanie je možné splatiť aj na bankový účet založený už na meno spoločnosti na základe spísanej spoločenskej zmluvy. V prípade sumy vyššej ako 5000€ je to dokonca jediná možnosť podľa zákona o obmedzení platieb v hotovosti.

10. Žiadosť o vydanie živnostenských listov

V ďalšom kroku je potrebné so spísanými dokumentami požiadať Odbor živnostenského podnikania (tzv. živnostenský úrad) o vydanie živnostenských listov na meno spoločnosti. Žiadosť je možné podať osobne, alebo elektronicky.

Za každý predmet podnikania, je potrebné zaplatiť príslušný poplatok, ktoré uvádzame v tabuľke:

	Osobné podanie	Elektronické podanie
Voľné živnosti	5 €	0 €
Viazané živnosti	15 €	7,5 €
Remeselné živnosti	15 €	7,5 €

11. Zápis do Obchodného registra

Zápis do Obchodného registra - všetky vyššie spomínané dokumenty spolu s vydanými živnostenskými listami sa doložia na Obchodný register, tiež je potrebné mať kolky v hodnote 331,50 €. Pri zakladaní s.r.o. cez našu spoločnosť je cena za založenie 244 € (vrátane všetkých poplatkov na ŽR a na OR). A to vďaka tomu, že zápis do Obchodného a živnostenského registra podávame elektronicky a platíme, žnížené poplatky.

Klasické papierové návrhy bude možné podávať do obchodného registra už len do konca septembra 2020. Od októbra bude možné podať návrh výlučne elektronicky a to s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Rovnako aj všetky prílohy budú musieť byť v elektronickej podobe.

Dôjde aj k rozšíreniu zapisovaných údajov do obchodného registra. Pre jednoduchšiu identifikáciu osôb sa bude zapisovať dátum narodenia a rodné číslo spoločníkov, v prípade firmy sa bude zapisovať IČO. Tieto údaje o spoločníkoch sa však napriek zápisu do Obchodného registra zverejňovať nebudú.

Osoby oprávnené konať v mene už vzniknutých spoločností, budú povinné zosúladiť zápis týchto údajov najneskôr však do 30. septembra 2021.

Naďalej platnou novinkou ostáva povinný zápis konečných užívateľov výhod pre všetky právnické osoby zapisované do obchodného registra.

12. Registrácia na daňovom úrade

Každá novozaložená s.r.o. je povinná do 30 dní od zápisu spoločnosti do Obchodn0ho registra sa zaregistrovať na Daňovom úrade, k plateniu dane z príjmu Následne daňový úrad má lehotu 30 dní na to, aby spoločnosti pridelil daňové identifikačné číslo (DIČ) a vydal spoločnosti osvedčenie o registrácii k dani z príjmu. Pri založení s.r.o. cez našu spoločnosť je registrácia k DIČ v cene založenia.

13. Aktivácia elektronickej dátovej schránky

Elektronická schránka slúži na komunikáciu s úradmi verejnej správy. Súdy majú povinnosť zasielať písomnosti pre právnické osoby výlučne do tejto elektronickej schránky, pričom má rovnaké právne účinky ako jej doručenie v prípade klasického zaslania poštou.

V mene s.r.o. sa do elektronickej schránky prihlasuje konateľ prostredníctvom elektronického občianskeho preukazu s čipom na stránke slovensko.sk.

Každá novozaložená s.r.o. je povinná do 30 dní od zápisu spoločnosti do Obchodn0ho registra sa zaregistrovať na Daňovom úrade, k plateniu dane z príjmu Následne daňový úrad má lehotu 30 dní na to, aby spoločnosti pridelil daňové identifikačné číslo (DIČ) a vydal spoločnosti osvedčenie o registrácii k dani z príjmu. Pri založení s.r.o. cez našu spoločnosť je registrácia k DIČ v cene založenia.

Pokiaľ sa konateľ do elektronickej schránky neprihlási sám, štát automaticky aktivuje túto schránku. Urobí tak 10 dní od zápisu do obchodného registra, aj bez vedomia konateľa spoločnosti.

Naša spoločnosť Vám vie zabezpečiť prijímanie správ do dátovej schránky Vašej spoločnosti na základe plnej moci.

Podobné príspevky:

Zníženie daní na 15% pre malé firmy od roku 2020
Založenie realitnej kancelárie ako s.r.o.
Založenie s.r.o. - požiadavky pre založenie
Založenie s.r.o. - Poplatky
Založenie s.r.o. v roku 2018