Aké mám povinnosti po založení s.r.o.?

Často krát podnikatelia po zápise spoločnosti do OR zvažujú aké sú potrebné nasledujúce kroky po založení s.r.o. Základné povinnosti, ktoré by nemali byť vynechané, prinášame v tomto článku.

Registrácia spoločnosti na Daňovom úrade

Právnická osoba je povinná požiadať o registráciu na daňovom úrade do 30 dní od založenia. Registrácia sa vykonáva na základe žiadosti o registráciu k dani z príjmov (tlačivo je možné získať priamo na daňovom úrade, prípadne na internetovej stránke ministerstva financií)

Na základe takejto žiadosti Vás daňový úrad zaregistruje k dani z príjmov a vydá osvedčenie o registrácii a takisto aj pridelí daňové identifikačné číslo.Prípadne zmeny v spoločnostiach je potrebné nahlásiť vždy na daňovom úrade do 15 dní (týka sa to zmien ako zmena sídla spoločnosti, názvu spoločnosti, zmena spoločníkov, otvorenie bankového účtu, zriadenie prevádzkarne a pod.)

Označenie sídla spoločnosti

Sídlo spoločnosti by malo byť viditeľne označené svojim názvom, rovnako je potrebné označiť aj poštovú schránku spoločnosti. Taktiež ak máte prevádzkareň na inej adrese ako sídlom, je potrebné, aby aj táto prevádzkareň bola viditeľne označená.

Registrácia k DPH

Registrácia k DPH je osobitná a nie vždy povinná. Zápisom do OR sú spoločnosti neplatcovia DPH. Povinnosť k registráciu DPH je, ak dosiahne spoločnosť obrat 49 790 € za predchádzajúcich 12 kalendárnych po sebe idúcich mesiacoch.

Povinnosť registrácie DPH má spoločnosť aj v prípade, že dováža službu zo zahraničia alebo tovar zo zahraničia nad 14000€. V tomto prípade sa môže využiť registrácia podľa §7, kedy sa spolôočnosť nestáva automaticky aj platiteľom DPH.

Na základe žiadosti vydá daňový úrad osvedčenie a takisto pridelí identifikačné číslo pre daň. Podnikatelia sa tiež môžu rozhodnúť pre dobrovoľnú registráciu aj v prípade, že nedosahujú takýto obrat.

Otvorenie bankového účtu

Zriadenie podnikateľského bankového účtu nie je povinnosťou. Ale pokiaľ plánujete podnikať, bez účtu to pôjde ťažko. Takýto účet má svoje nesporné výhody, najmä z dôvodu prehľadnejšieho vedenia účtovníctva. Jeho význam spočíva v oddelení finančných zdrojov súvisiacich s podnikateľskou činnosťou a súkromných finančných zdrojov.

Ak si založíte podnikateľský bankový účet, už nie je ho potrebné oznámiť na daňovom úrade.

Od 15.11.2021 je schválená novela zákona kedy: Registrovaný platiteľ DPH je povinný daňovému úradu oznámiť novozriadený bankový účet bezodkladne odo dňa, kedy si tento bankový účet zriadil. Táto novela platí aj pre už registrovaného platiteľa DPH aj pre nového platiteľa DPH. Nový platiteľ DPH si musí túto povinnosť splniť bezodkladne odo dňa registrácie za platiteľa DPH.

Registračná pokladnica

Ak spoločnosť prijíma platby za služby či tovar tiež v hotovosti, je pre ňu povinnosťou viesť registračnú pokladnicu. Tu sa však spoločnosť môže rozhodnúť, aký spôsob bude pre ňu priaznivejší. Môže si vyberať medzi bežnou pokladňou alebo virtuálnou registračnou pokladnicou, ktorá je bezplatná a funguje cez internetový prehliadač.

Výroba pečiatky

Firemná pečiatka sa podľa zákona nepovažuje za povinnosť podnikateľa, ale v dnešnej dobe je veľmi rozšírená a už sa berie ako samozrejmosť.

Účtovnícke služby

Každý podnikateľ je povinný si viesť účtovníctvo. Podnikatelia – fyzické osoby alebo živnostníci si vedú jednoduché účtovníctvo, môžu tiež však vo vlastnom záujme viesť aj podvojné účtovníctvo. Podnikatelia – právnické osoby, a podnikatelia – fyzické osoby, ktoré sú zapísané aj v obchodnom registri musia viesť podvojné účtovníctvo. V rámci časovej úspory je vhodné, aby podnikatelia poverili vedením účtovníctva vlastného účtovníka alebo firmu, ktorá sa zaoberá účtovníctvom.

Vystavovanie faktúr

I keď Vám účtovníctvo bude zabezpečovať napr. nejaká účtovná firma, faktúry si môžete vystavovať sami. Na vystavovanie faktúr je množstvo programov, dôležité je dodržanie číslovania faktúr. Fakturačné programy sú voľné dostupné na internete a niektoré je možné používať zdarma.

Registrácia konateľa v sociálnej a zdravotnej poisťovni

V spoločnosti môže konateľ vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu. V takomto prípade neplatí odvody do sociálnej ani do zdravotnej poisťovne.

Pokiaľ konateľ alebo spoločník má aj pravidelný príjem, čiže má status zamestnanca, jeho príjem podlieha odvodovému zaťaženiu. V opačnom prípade, keď nemá pravidelný príjem, ale len napr. podiel zo zisku, podlieha jeho príjem daňovému zaťaženiu, ale v menšom rozsahu.

Registrácia firmy ako zamestnávateľa na daňovom úrade, v sociálnej a zdravotnej poisťovni

Spoločnosť, ktorá začne vyplácať príjmy zo závislej činnosti tj. zamestná zamestnanca a ešte nie je u miestne príslušného správcu dane registrovaná, je povinná podľa § 67 ods. 1 zákona č. 563/2009 Z. z. predložiť príslušnému správcovi dane vyplnenú žiadosť o registráciu.

Rovnako je povinná sa zaregstrovať aj v sociálnej a zdravotnej poisťovni.

Registrácia zamestnancov v zdravotnej a sociálnej poisťovni

Každého nového zamestnanca je spoločnosť povinná nahlásiť deň pred vznikom poistenia, avšak najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca v sociálnej poisťovni a do 8 dní od začiatku výkonu činnosti zamestnanca aj v zdravotnej poisťovni.

Pravidelné vyberanie elektronickej schránky spoločnosti

Hneď po zápise spoločnosti s.r.o. do obchodného registra jej Ministerstvo vnútra SR, zriadi elektronickú dátovú schránku na portali slovensko.sk.

V dátovej schránke môžete nastaviť e-mailové upozornenia na nové správy.

Po zriadení dátovej schránky je spoločnosť povinná ju pravidelne kontrolovať a vyberať. Rôzne orgány potom posielajú svoje požiadavky spoločnosti prostredníctvom dátovej schránky.

RTVS

Ak má spoločnosť troch alebo viac zamestnancov, má tiež povinnosť uhrádzať poplatky za RTVS. Táto povinnosť spoločnosti vzniká od prvého dňa kalendárneho mesiaca, nasledujúceho po kalendárnom mesiac, v ktorom zamestnávala aspoň troch zamestnancov, a zaniká posledným dňom mesiaca, v ktorom zamestnávala aspoň troch zamestnancov.

Podobné príspevky:

Aké sú povinnosti s.r.o. založenej v roku 2016?
Postup pri založení s.r.o.
Aké odvody platí konateľ a spoločník v s.r.o.?
Ako ušetriť 5000 Eur pri založení s.r.o. do konca novembra
Založenie s.r.o. - Poplatky